Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Il software richiede e memorizza i dati anagrafici dell’utente, i dati relativi alla residenza e i dati del conto corrente sul quale l’azienda titolare può effettuare il rimborso delle spese di viaggio. Il software inoltre memorizza e richiede dati relativi alle trasferte di lavoro effettuate dall’utente, tra i quali le destinazioni visitate durante i viaggi di lavoro, le date in cui tali viaggi si sono verificate, i mezzi di trasporto utilizzati durante i viaggi, le prenotazioni effettuate presso fornitori (hotel, noleggio auto).
2. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
- da parte dell’utente gestione delle attività logistiche di pianificazione trasferta e memorizzazione dei dati di viaggio (prenotazioni servizi e autorizzazioni, rendicontazione spese)
- della società dell’utente gestione delle attività fiscali e contabili inerenti le trasferte di lavoro (rimborso spese, detrazione/deduzione spese a fini fiscali).
3. I dati verranno trattati in conformità agli obblighi normativi, garantendo il pieno rispetto delle norme di legge, contrattuali e dei regolamenti. Il trattamento dei dati avviene in forma informatica, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 31 e seguenti del Codice e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al predetto Codice. I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
4. Per utilizzare l’applicazione occorre conferire i dati previsti dalla applicazione stessa; l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità dell’utilizzo della applicazione e quindi la mancata prosecuzione del rapporto.
5. I dati saranno comunicati al server predisposto alla gestione dell’applicativo, server che, a seconda della tipologia di contratto stipulato dalla società dell’utente sarà locato presso i propri locali oppure presso fornitore esterno di servizio server.
6. Il titolare del trattamento è la società dell’utilizzatore della applicazione.
7. Il responsabile del trattamento è individuato nella persona che ricopre tale ruolo anche per i dati aziendali attinenti le trasferte di lavoro memorizzati presso i server della società dell’utilizzatore della applicazione oppure presso il fornitore del servizio server.
8. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003,
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.