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L’ERP composable: tra innovazione e agilità nella gestione aziendale

Il futuro dell’ERP (per alcune aziende è già il presente), viene definito da Gartner come “composable” ovvero come componibile. Ma cosa significa?

Cos’è e cosa si intende per composable ERP?

Composable, che in italiano significa componibile, definisce un elemento che si può integrare ad altri complementari secondo vari “schemi”, consentendo molteplici soluzioni, dando al tutto un contesto organico e funzionale.
Partendo dunque da questa definizione, l’ERP composable è un ERP flessibile il cui “baricentro”/ focus è la flessibilità e scalabilità, a differenza di un ERP tradizionale approcciato sia dai vendor che dagli stakeholder aziendali in modo “statico”.

 

Perché parliamo di ERP composable?

All’interno di un contesto socio-economico dinamico, caratterizzato da una forte competitività lato business, è necessario un cambio di paradigma nel modo di pensare l’ERP e la sua adozione: non più un “male necessario, fatto una volta per tutte”, ma un progetto in continuo miglioramento, disegnato sulle esigenze mutevoli dell’azienda.

 

Infatti per Gartner l’ERP composable è “una strategia tecnologica adattiva che abilita le capacità digitali amministrative e operative fondamentali necessarie a un’azienda per stare al passo con i cambiamenti aziendali“, dove le integrazioni con altre applicazioni, giocano un ruolo fondamentale in una visione non più “monolitica”, ma molteplice.

Abilitare questo cambio di paradigma all’interno di un’azienda nasce, in primis, da una spinta culturale, un tema di visione; successivamente è legato agli strumenti/software. Per cui, se cambia l’azienda, cambia anche il suo approccio, e dunque l’ERP: all’interno dell’architettura tecnologica aziendale diventa un hub di applicazioni di diverse tecnologie, come l’AI e l’iper-automazione, dove al centro c’è l’utente che fruisce di un prodotto complesso, user friendly e performante.

L’ERP del “futuro” sarà un ERP componile, scalabile e integrato alle molteplici applicazioni aziendali, che in un contesto mutevole sappia dare risposte efficaci, valorizzando il business delle aziende. E sarà abilitato in un framework componibile dalle seguenti funzionalità:

  • Applicazioni/tecnologie compatibili e integrabili;
  • Dati e analisi per informazioni immediate;
  • Pianificazione e analisi estese;
  • Misurare e fornire valore aziendale.

Quali sono i vantaggi di questo approccio?

I vantaggi possono essere riassunti nei seguenti punti:

  1. Flessibilità e agilità operativa: l’approccio composable all’ERP, così come alle applicazioni, permette una strategia di risposta flessibile e rapida ai mutamenti aziendali. Infatti si possono modificare le applicazioni in uso, estendendone o riducendone la portata all’interno dell’architettura tecnologica;
  2. Scalabilità e adattamento continuo: per sua natura l’approccio composable è scalabile sull’azienda che lo adotta. Se l’azienda cresce, si possono sbloccare/aggiungere funzionalità;
  3. Ottimizzazione dei processi: questo approccio permette di definire i processi aziendali coerenti all’ERP, testandoli e validandoli in un processo di miglioramento continuo. Per cui, se l’azienda ha necessità di cambiare flussi operativi, l’ERP non è più bloccante per lo sviluppo;
  4. Ottimizzazione dei costi: non c’è più bisogno di adottare una suite con tutte le funzionalità, bensì definita ritagliata sulle necessità aziendali;
  5. Integrazione: è un elemento fondamentale. L’integrazione avviene tra molteplici applicazioni: in questo scenario l’ERP diventa l’hub su cui convergono diversi dati da altrettante fonti, capaci, per esempio, di offrire dashboard in tempo reale.

Scenario

Per Gartner entro il 2025 oltre il 70% delle aziende passerà ad un approccio ERP componibile, ma “le aziende più innovative stanno aggiornando i loro stack tecnologici per ottenere vantaggi da architetture ibride (..) che consentono un design modulare e opzioni di implementazione flessibili” e, ovviamente, ciò permette di ottenere un vantaggio competitivo per i prossimi anni.

Come System Integrator, supportiamo questo processo di cambiamento. Infatti, all’interno Centro di Competenza Sage del Gruppo DGS, sposiamo naturalmente un approccio “componibile”, dove l’ERP diventa il punto focale su cui far convergere i moduli dell’offerta tecnologica del Gruppo in ottica di integrazione. Ciò significa far “convivere” Sage con la BI e l’AI del Centro di Competenza Microsoft e la Supply Chain di ComplEtE, ad esempio. Una visione ibrida, performante, capace di offrire valore ai nostri clienti.

Siamo un System Integrator di ultima generazione: forniamo software, consulenza e servizi per accelerare l’evoluzione digitale delle aziende. Vuoi sapere come possiamo creare valore per la tua?

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Business intelligence (BI) e ERP

Qual è la relazione tra BI e ERP e perché integrarli? Scopriamolo assieme in questo contenuto.

Cos’è la Business Intelligence?

Il termine Business Intelligence (BI) si riferisce a:

  • un insieme di processi aziendali per raccogliere dati ed analizzare informazioni strategiche;
  • la tecnologia utilizzata per realizzare questi processi;
  • le informazioni ottenute come risultato di questi processi.

 

La Business Intelligence ingloba la rappresentazione grafica delle informazioni. Infatti la data visualization è una branca della BI.

 

Cos’è l’ERP

L’ERP (Enterprise Resource Planning) è un software che permette alle aziende di gestire i processi aziendali, automatizzando alcune operazioni. L’ERP è in grado di interfacciarsi tra le diverse aree aziendali, tra cui a titolo esemplificativo, possiamo ricordare: finance, operation, produzione all’interno di un’unica piattaforma. Uno dei vantaggi di avere un ERP che copre nativamente diverse aree funzionali dell’azienda è quello di accentrare i dati di molteplici fonti, in modo da poter lavorare in maniera performante e non frammentata.

Ma qual è la relazione tra ERP e Business Intelligence?

Come abbiamo visto sono due strumenti “apparentemente” separati, allora, perché integrare BI e ERP?

Per rispondere a questa domanda, partiamo dalle funzionalità core dei software.

Se l’ERP ha il compito di gestire, immagazzinare dati in maniera centralizzata derivati degli input degli utenti, per esempio di area amministrativa, la BI li elabora secondo modelli statistici definiti e funzionali all’azienda, diventando l’espressione visuale quantitativa e qualitativa dei processi aziendali e del loro andamento.

Per questo, un ERP non sempre possiede un livello di BI adeguato agli obiettivi/necessità aziendali.

 

Scegliere prima l’ERP o il software di BI?

Nella fase di software selection di un ERP o di una soluzione BI le variabili da tenere in considerazione sono molteplici. Se pensiamo strategicamente, dovremmo tenere presente i ruoli dei due strumenti: l’ERP come supporto al miglioramento dell’architettura dei processi che, una volta implementati, possano dare informazioni che l’ERP “immagazzina”, le quali vengono elaborate dalla BI per offrire insight decisionali sullo stato dell’azienda ai decision maker. Infatti, grazie ad applicazioni di BI avanzate, è possibile capire quali sono i nodi ottimizzabili all’interno del processo. Per cui, la prima software selection sarà relativa all’ERP, il quale deve rispondere alle molteplici esigenze aziendali che variano chiaramente in relazione al settore e ai particolari flussi produttivi interni; inoltre l’ERP scelto, dovrà essere un sistema capace di “essere connesso” ad altri software,  quindi integrato con i più avanzanti software di BI.

 

La BI come motore di crescita

Per realizzare un progetto di BI ci sono molteplici aspetti da tenere in considerazione.

Grazie ad un framework consulenziale validato nel tempo, l’approccio di Sarce è disegnato sulle esigenze specifiche del cliente: in primis è fondamentale conoscere l’azienda, il suo mercato, la sua struttura informativa e tecnologica, gli obiettivi di business così da poterne definire i KPI. Inoltre, una volta condivisa la dashboard, affianchiamo il management nella sua interpretazione.

Infatti, grazie all’integrazione tra ERP e BI si passa da un modello di analisi descrittiva, cioè vediamo il presente, ad un’analisi prescrittiva, che ci permettono di fare proiezioni analitiche sul futuro: per questo la BI può davvero essere il motore della crescita!

 

Qual è la visione del futuro?

La parola chiave è: Hybrid Analytics, da qui partiamo per domandarci, nello scenario attuale fatto di molteplici soluzioni tecnologiche, quali sono le esigenze delle PMI?

Dato il contesto competitivo, la risposta è quella di costruire un ecosistema in grado di offrire informazioni allo scopo di garantire scelte consapevoli in tempi rapidi.

Le strutture più articolate con ERP, infatti si parla di ERP composable, CRM analitici, sistemi di pianificazione e controllo, logistica, tesoreria avanzata, ecc. hanno bisogno di un hub dove gestire flussi dati, integrarli con gli attuali motori di AI e colloquiare nativamente con sistemi di collaborazione e distribuzione come ad esempio Microsoft 365.

Noi, lo facciamo realizzando sistemi di Business Analytics con i migliori strumenti sul mercato ed un approccio Tailor Made.

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Software ERP per aziende Siderurgiche

L’Italia è il secondo produttore di acciaio in Europa con un quota del 16%* sull’intera produzione UE ed è il decimo player a livello globale. Data la competitività internazionale e gli scenari economici “liquidi”, le aziende del comparto siderurgico possono sfruttare appieno la digitalizzazione per ottenere un forte vantaggio competitivo. In questo contenuto vedremo quali benefici aspettarsi dall’adozione dell’ERP Sage X3 con un system integrator come Sarce, specializzato in progetti siderurgici.

Scarica la Case Study Come Scegliere il Giusto ERPL’ERP Sage X3 è un gestionale destinato alle medie e grandi imprese, che hanno necessità di gestire cicli di produzione complessi, controllo qualità e integrazione con altri software. E, grazie all’approccio maturato negli anni da Sarce e tramite sviluppi custom, l’ERP aderisce alle dinamiche produttive aziendali la cui adozione permette di ottenere un ROI positivo.

 

Qualità di prodotto e flessibilità di processo

Grazie alla consulenza basata sui processi interni dell’azienda, Sarce mappa gli attuali flussi produttivi dell’azienda per ottimizzarne gli output di processo. Con il supporto di Sage X3 viene centralizzata la raccolta dei dati, processati in real time e, tramite indicatori di performance (KPI), vengono identificati potenziali punti di miglioramento in modo facile e leggibile.

 

Integrazione con le aree aziendali

Con Sage X3, Sarce è in grado di gestire e condividere le informazioni a molteplici aree aziendali, garantendo un approccio realmente collaborativo che si traduce in dati affidabili e un approccio integrato, connettendo:

  • Produzione
  • Magazzino
  • Contabilità
  • Acquisti
  • Vendite

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Gestione automatizzata

Elimina le inefficienze, assicura la compliance e snellisci le operazioni con un’integrazione end-to-end dei tuoi processi di business e dei workflow automatizzati. Infatti tramite i workflow è possibile “demandare” attività a basso valore aggiunto, in modo da eliminare il tasso di errore di attività manuali e liberare tempo per attività strategiche.

 

Gestione completa in ambito siderurgico

Tramite l’ERP Sage X3 hai la gestione completa dei molteplici aspetti della tua azienda, tra cui:

  • Processi
  • Produzione
  • Controllo di qualità
  • Fornitori
  • Tracciabilità
  • Codifica prodotto

 

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Software ERP/ Gestionale per l’industria Chimica: migliora i processi aziendali rispettando gli standard qualitativi

La scelta dell’ERP/Gestionale per il settore chimico è sempre complessa e non priva di rischi, bisogna valutare tecnologia ed esperienza del System Integrator. Le sfide che le aziende del settore chimico affrontano ogni giorno sono molteplici: da un lato la produzione di prodotti con standard di qualità elevati, dall’altro l’aderenza alle certificazioni dei processi che rispondano a precise specifiche, con una particolare attenzione al tema dell’ecosostenibilità. In questo contenuto vedremo come l’adozione di un ERP di ultima generazione tramite un approccio consulenziale “sartoriale” del System Integrator, permettono alle aziende del settore di rispondere in modo performante alle esigenze del mercato.

 

 

Sarce forte del know how sviluppato negli anni, ha adottato l’ERP Sage X3 realizzando molteplici progetti con aziende manifatturiere del settore chimico. Infatti, con la nostra soluzione ERP verticale realizzata su Sage, copriamo le esigenze tipiche del settore. Inoltre, come System Integrator verticale nel settore chimico, realizziamo customizzazioni per migliorare, semplificare ed ottimizzare i processi aziendali.

Aree di applicazione

Integriamo e mettiamo in connessione le diverse aree aziendali come per esempio: Finance, Products, Operation per migliorare l’efficienza produttiva dell’azienda.
L’adozione di un ERP verticale come Sage X3 e le nostre customizzazioni permette di raggiungere uno dei più alti ROI sul mercato, abbattendo drasticamente i tempi di start-up del progetto. Ecco i vantaggi della sua adozione:

  • Consulenza sugli specifici processi aziendali
  • Veloce start-up di progetto
  • Personalizzazione pensate per l’azienda

Quali sono i processi che gestiamo?

Gestiamo i flussi operativi quotidiani, semplificando e ottimizzando i processi sottostanti, ecco alcuni esempi.

Gestione della formulazione

Con la nostra soluzione verticale gestisci la formulazione in modo accurato. Questo aspetto è fondamentale, anche se con la scelta di ERP iper standardizzati viene sottovalutato. Infatti una gestione ottimizzata della formulazione, ha risvolti sulla corretta quantità di approvvigionamento delle materie prime in magazzino. Ciò implica che, il processo di approvvigionamento dovrebbe essere guidato dai dati che l’ERP mostra in relazione a variabili economiche, come ad esempio previsioni di vendita, così da evitare i costi dei magazzini pieni o in stallo.

Gestione dell’inventario

Grazie ad una corretta gestione dell’inventario, tramite la nostra soluzione gestionale ottimizzi la supply chain consentendo una efficace e sicura tracciabilità delle materie prime, delle loro caratteristiche, della posizione all’interno del magazzino e delle spedizioni.

Innovazione di prodotto

Gestendo ed ottimizzando i processi produttivi, con l’ERP condividi le informazioni con le diverse aree aziendali, gestendo più rapidamente le richieste tecniche e commerciali, prevedendo le richieste future.

Conformità normativa

Particolare attenzione è posta alla conformità normativa: infatti le aziende chimiche sono sottoposte a rigidi controlli sulla qualità dei loro prodotti. Molto spesso le normative internazionali sono differenti da quelle italiane per cui la complessità aumenta.

Migliore gestione

Tipicamente le organizzazioni che lavorano a silos perdono una grande quantità di dati e di tempo. Con l’ERP gestisci in maniera centralizzata le molteplici aree aziendali, migliorando le performance aziendali, garantendo una migliore gestione di fornitori, contratti, fatturazione, collegando l’area operation, finance, produttiva.

Semplificare la gestione dei processi produttivi

L’ERP nel settore chimico come Sage X3 permette di semplificare la gestione dei processi produttivi e aziendali minimizzando ritardi di produzione e di delivery.

Accesso ovunque sei

Sage X3 è sviluppato per garantire accessibilità dai diversi device (mobile/desktop) in modo da avere ovunque l’accesso a dati e report.

 

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ERP settore manifatturiero: come ottimizzare la produzione

In questo contenuto scopriremo come l’implementazione di un ERP/gestionale verticale del settore manifatturiero semplifichi ed ottimizzi i processi aziendali, ottenendo un vantaggio competitivo in termini di produzione e ROI.

Secondo uno studio sull’industria manifatturiera pubblicato da McKinsey*, la maggior parte degli executive intervistati è convinta che correggendo le attuali inefficienze nella gestione dei dati si potrebbe incrementare la produttività del 25%. La tua azienda, ha adottato un ERP che permette di farlo?
Un ERP di ultima generazione e verticale permette di migliorare la gestione dei dati tra le diverse aree aziendali, ottimizzare i costi di produzione, fino a far ottenere un ROI positivo in breve tempo.

Scarica la Case Study Come Scegliere il Giusto ERP

ERP Manufacturing, la scelta per un’azienda manifatturiera: verticale o “generalista”?

Perché scegliere un ERP verticale?

La risposta è semplice: un ERP verticale permette di coprire nativamente con le proprie funzionalità, le dinamiche tipiche del settore.
Grazie all’ERP puoi gestire molteplici funzioni aziendali e permette di avere una visione univoca rispetto ai molteplici processi, per esempio produttivi, dell’azienda. Quindi si va in una gestione ottimizzata delle risorse aziendali, infatti puoi gestire tra le altre, le aree: Finance, Procurement, Supply Chain, Gestione delle Risorse Umane, Marketing automatizzando i processi specifici.

Perché non scegliere un ERP “generalista”?

Un ERP generalista sul medio periodo può portare a diverse criticità per l’azienda che lo adotta. I motivi sono molteplici, come ad esempio:

  • scarsa capacità di gestione della produttività
  • difficoltà nella fase di crescita dell’azienda
  • mancanza di moduli per la gestione di flussi informativi particolari dell’azienda
  • difficoltà o impossibilità di customizzazioni
  • integrazioni con altri sistemi informativi parziale o rigida

System Integrator ERP Manufacturing

Al tempo stesso, un System Integrator che ha un know-how specifico costruito lavorando su progetti di settore, diventa un vantaggio competitivo rispetto ai competitor. Infatti, conoscere le logiche e i processi produttivi, permette di avere una visione consapevole dell’azienda sia in ottica consulenziale, sia in ottica progettuale.
Sarce è un System Integrator con un team specializzato sulle verticalizzazioni ERP per le aziende manifatturiere, da oltre 40 anni. Abbiamo adottato Sage X3 come ERP per le aziende manifatturiere grazie alle sue caratteristiche di modularità e flessibilità che ci consentono di realizzare progetti con un ROI positivo per il cliente.

Con l’ERP e il System Integrator giusti migliori le performance aziendali
L’ERP è davvero performante quando il System Integrator ti permette di facilitare la gestione e il controllo dei processi, tra cui:

  • Migliorare la produzione: infatti puoi analizzare quali sono gli stalli più comuni e indentificare le soluzioni migliorative, grazie alla possibilità di avere un’analisi delle performance aziendali
  • Automatizzare i processi: puoi automatizzare i processi ripetitivi in modo da “liberare” risorse per attività a maggior valore aggiunto
  • Ottimizzare la supply chain: vengono ottimizzati i flussi della fornitura, il magazzino il trasporto, l’inventario
  • Visione univoca: hai una visione univoca del business e delle diverse aree, riducendo la frammentarietà e i silos
  • Centralizzare le informazioni provenienti dalle diverse fonti di dati in modo da evitare molteplici disallineamenti di dati con un costo in termini di tempo elevato
  • Condividere informazioni e report specifici in modo semplice e veloce
  • Aderire agli standard di certificazione
  • Migliorare e supportare la crescita aziendale
  • Favorire l’export
  • Gestire molteplici fiscalità
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Sage X3 l’ERP Manufacturing

Vediamo in modo più approfondito alcuni processi che tramite Sage X3, Sarce ottimizza per dare ai clienti il massimo della sua expertise di mercato.

Migliori la produzione

L’ambito di gestione della produzione di Sage X3 è in grado di migliorare i processi, pianificando e controllando le prestazioni sviluppando differenti strategie e metodi di pianificazione della produzione diversificati come: Make to Stock, Assemble to Order, Make to Order, Engineer to Order e Lean Production.
La pianificazione può beneficiare di logiche MPS (Master Production Schedule), di un sofisticato calcolo dei fabbisogni netti e di un’efficace gestione degli ordini di produzione a capacità infinita e finita, con logiche multi azienda e multi magazzino.

Riprendi il controllo dei tuoi processi

Elimina le inefficienze, assicura la compliance e snellisci le operazioni con un’integrazione end-to-end dei tuoi processi di business e dei workflow automatizzati. Infatti tramite i workflow è possibile “demandare” attività a basso valore aggiunto, in modo da liberare tempo per attività strategiche.

Fai di più e più velocemente

Aumenta la produttività degli utenti e accelera l’adozione con un’interfaccia web intuitiva che gli utenti possono facilmente personalizzare per lavorare come preferiscono.

Ottieni le informazioni che vuoi quando vuoi

Valuta i rischi e monitora le performance in tempo reale tramite strumenti di reportistica, business intelligence self-service. Infatti accedi ai tuoi dati da device mobili, controlli l’inventario, acquisisci gli ordini dei clienti, approvi gli acquisti e analizzi in mobilità i key performance indicators.
Inoltre, migliori la reattività dei dipendenti con un accesso più semplice e veloce alle informazioni di cui hanno bisogno. Aumenta il flusso di cassa e investi nella crescita. Potrai gestire con facilità questioni delicate come gli ordini d’acquisto, i subappalti, le dichiarazioni d’importazione e le transazioni.

Offri un servizio migliore ai tuoi clienti

Grazie a funzionalità di customer service subito pronte per l’uso e l’integrazione con Microsoft Office e una serie di altre soluzioni, avrai sempre gli strumenti che ti servono per trarre il massimo da ogni interazione con i client. Migliore visibilità di tutte le tue relazioni con i clienti e assicurati di star facendo le offerte giuste ai clienti giusti nel momento più opportuno.

Ottimizza il cash flow

Libera capitale per la crescita con una soluzione che controlla i costi di tutti i processi e aumenta costantemente i tuoi profitti. Avrai una migliore visione di tutti i tuoi acquisti, potrai trarre vantaggio dai prezzi più convenienti e dagli sconti, e riallocare al volo il denaro.

Espanditi in nuovi mercati

Eleva la capacità, implementa nuovi processi, gestisci nuove business unit, o espandi il business in nuovi Paesi con una soluzione gestionale flessibile disegnata per la crescita e il business internazionale. Puoi gestire oltre 50 localizzazioni.

ROI

Secondo un report di Forrester Consulting, Sage X3 ha generato molteplici benefici nelle diverse aree di adozione:

  • Amministrazione e Contabilità: grazie alla reportistica in real-time di SageX3 su acquisti e magazzini il controllo sulle risorse è eseguito su base giornaliera generando una miglior gestione degli investimenti e del tempo di lavoro dei dipendenti.
  • Acquisti e Fornitori: l’azienda è riuscita a snellire l’intero il processo degli acquisti facendo aderire tutti gli uffici alle policy aziendali generando un saving globale annuo del 4% sui costi dei materiali.
  • Sales: l’organizzazione, grazie a SageX3, riesce ora a monitorare con un unico sistema l’intera attività dei clienti e tutta la scontistica che prima era invece autorizzata a livello locale.
  • Magazzino: investendo su SageX3 si ottiene completa visibilità sull’intero processo di stoccaggio di tutti i magazzini tanto da ridurre del 10% la conservazione di determinate risorse grazie ad un aumento dei livelli medi di rotazione delle scorte.
  • Produzione: SageX3 ha portato alla completa automatizzazione della maggior parte dei siti di produzione, dando accesso diretto ai tassi di scarto l’azienda può intervenire e modificare il processo di produzione qualora vi fosse spreco di risorse

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* https://www.internet4things.it/industry-4-0/industria-40-la-nuova-era-del-manifatturiero/

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ERP Ceramica: tra innovazione e resilienza

Le aziende manifatturiere del comparto ceramico lamentano un importante aumento dei costi dell’energia. Quali sono gli elementi per realizzare un progetto di implementazione dell’ERP che sia resiliente in un contesto mutevole?

Cos’è e a cosa serve un ERP?

ERP sta per Enterprise resource planning, “pianificazione delle risorse d’impresa”, è un software di gestione dei flussi operativi dell’impresa che lo adotta. Dunque, un ERP rappresenta un elemento fondamentale per l’ottimizzazione dei flussi e processi informativi dell’azienda. Il giusto ERP ha delle caratteristiche che cambiano in relazione alla sua verticalità sul settore ceramico o meno. Un ERP pensato per le esigenze specifiche del settore ceramico, coprirà nativamente coi suoi “moduli” le funzionalità richieste, rispondendo alle dinamiche tipiche del settore.

Un ERP “generalista” invece probabilmente non supporterà le specificità del settore, infatti questo genere di soluzioni spesso sono difficilmente customizzabili, per cui non si potranno adattare a dei processi specifici dell’azienda o ad eventuale miglioramenti/snellimenti degli stessi.

System Integrator ERP ceramico

Nella valutazione del gestionale ceramico la scelta del System Integrator ERP diventa fondamentale per la buona riuscita del progetto. Il System Integrator gestisce il progetto in ambito consulenziale, di supporto e di sviluppo. Questo significa che un partner come Sarce, con un know how specifico delle logiche di settore, diventa un valore aggiunto. Conosciamo le logiche del settore, forniamo consulenza per migliorare la gestione dei processi.

Scarica la Case Study Come Scegliere il Giusto ERP

In quali aree interviene il gestionale per il ceramico?

Un gestionale manifatturiero per il ceramico gestisce e ottimizza i processi delle aree aziendali, tipicamente:

  • Produzione
  • Magazzino
  • Contabilità
  • Acquisti
  • Vendite

Cosa significa? Significa ottenere dati sempre allineati dei sistemi informativi, time saving, tempo liberato per dedicarlo ad attività strategiche. Sai fare una stima economica di quanto tempo si perde per i sistemi informativi non integrati?

Quando valutare la scelta di un nuovo ERP?

Valutare un nuovo ERP per un’azienda diventa una scelta obbligata quando si è in presenza di almeno uno di questi fattori:

  1. Aumento del giro d’affari
  2. Nuovi sedi all’estero
  3. Tecnologia più performante
  4. Il vecchio fornitore non supporta la crescita aziendale

Controllo dove vuoi, quando vuoi

Avere una panoramica dello stato aziendale in real time, permette di essere aggiornati sui KPI aziendali e grazie all’ERP Sage X3, puoi consultare i report sia da dispositivi mobile ché desktop. E questo permette di prendere decisioni strategiche in modo molto reattivo, oltre ad adottare modelli previsionali applicando la Business Intelligence

ROI

Ottimizzazione dei costi e con un ROI tra i più vantaggiosi sul mercato. Infatti secondo una ricerca condotta da Forrester Consulting scegliere SageX3 genera risparmio di costi su tutte le attività azienda arrivando fino a 1.700.00$ nei tre anni successivi all’adozione.

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Ottimizzare i costi di approvvigionamento

Lo scenario attuale porta con sé opportunità ma anche delle complessità relative agli aumenti di costi di approvvigionamento. In questo scenario, una gestione efficace ed efficiente deve essere veloce, consapevole e data driven. La gestione della supply chain deve essere puntuale in modo da ottimizzare i costi: significa avere le corrette forniture delle materie prime senza sprechi, andando a minimizzare i costi di movimentazione, per ottenere un’ottimizzazione del magazzino evitando sprechi e rimanenze.

Gestione delle vendite

Tramite un ERP verticale come Sage X3, le diverse aree aziendaliparlanotra di loro, così che siano allineate con la forza vendita, la quale può stimare e aggiornare i relativi ordini in modo da creare un flusso armonico  all’area magazzino. Inoltre, grazie alle funzionalità prettamente commerciali, si possono gestire le campagne commerciali e i relativi sconti verso i rivenditori.

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Software ERP Alimentare: gestire in modo performante i processi tipici del Food & Beverage

La scelta dell’ERP/ gestionale per le aziende alimentari è sempre complessa e non priva di rischi, bisogna valutare tecnologia ed esperienza del System Integrator. Allo stesso tempo, questa fase può diventare un’opportunità di aggiornamento tecnologico e crescita aziendale. Infatti, l’adozione di un ERP internazionale tramite un approccio consulenziale “sartoriale” del System Integrator, basato sulla comprensione dei flussi aziendali, permettono migliori performance aziendali rispetto a tecnologie e approcci “generalisti”. In questo contenuto, scopriremo quali processi in ambito food dovrà gestire il tuo ERP.

Governare la complessità con l’ERP giusto

Se lavori nell’industria alimentare conosci molto bene quali sono le complessità da gestire tramite un ERP: in primo luogo la gestione del canale distributivo (in particolare verso la GDO), le esigenze di tracciabilità, il monitoraggio della filiera, dei processi di qualità e sicurezza delle materie prime, l’integrazione con strumenti elettronici (come etichettatrici e pesatrici) e la possibilità di disporre di strumenti avanzati di analisi dei risultati.
Non tutti gli ERP gestiscono al meglio questi processi ma solo le soluzioni aperte alle verticalizzazioni di settore li governano con successo, soprattutto per quanto riguarda l’analisi delle performance aziendali, la tracciabilità e la rintracciabilità del prodotto.

Magazzini e logistica

Ogni azienda del settore alimentare ha bisogno di gestire processi di identificazione e localizzazione immediata del prodotto, l’ottimizzazione degli spazi e dei percorsi di movimentazione per abbassare i tempi medi di preparazione ordini e migliorare il servizio al Cliente: si tratta di esigenze gestibili unicamente col giusto prodotto ERP.

 

Scarica la Case Study ERP per il Food

Controllo qualità, tracciabilità e rintracciabilità

Automatizzare opportunamente la gestione dei processi operativi significa seguire il prodotto nella filiera, individuarne l’origine, raccogliere le informazioni qualificanti. Le aziende Food & Beverage hanno necessità di sviluppare una visione completa delle attività e dei processi produttivi con focus sull’intera filiera (dall’origine alla tavola del consumatore), acquisendo la capacità di intervenire con misure atte a garantire sicurezza, qualità e salubrità degli alimenti e le relative procedure di controllo applicate a loro garanzia.

Esistono strumenti concreti e normativi che permettono di identificare e valutare il grado di sicurezza alimentare dei prodotti destinati al consumo umano, sulla base dei loro processi produttivi e del controllo dei fattori di rischio che hanno impatto sulla qualità finale.

Dai piani HACCP alla normativa sugli imballaggi e i materiali a contatto con gli alimenti, dalla valutazione della qualità delle carni sino a quella della freschezza del pesce: ogni anello di questa catena del valore è una potenziale leva per definire il proprio posizionamento competitivo e può decretare la permanenza o meno in mercati specifici.

Inoltre, ogni anello di questa catena del valore determina costi gestionali rilevanti che debbono essere distribuiti sui rispettivi costi di produzione e, pertanto, sui listini di vendita.
Un sistema ERP specificamente rispondente agli obiettivi di contenimento dei costi gestionali, di misurazione degli indici di performance aziendali e supporti efficacemente i processi di tracciabilità e rintracciabilità, può concorrere al miglioramento competitivo dell’Impresa, liberando risorse da investire nella ricerca e realizzazione di nuovi prodotti e nell’ottimizzazione dei rapporti con la clientela.

Rapporti con la GDO

Le complesse regole commerciali dei rapporti con la GDO sono riproducibili con efficacia all’interno di un completo sistema ERP, dove è possibile impostare e gestire compiutamente diversi livelli di applicazione di prezzi, sconti, promozioni, campagne e premi. La possibilità di posizionare campagne in periodi specifici e fissare target anche per mix di prodotti, oltre a rappresentare un eccellente strumento di gestione e controllo del prezzo reale di vendita, consente alla Direzione commerciale di guidare brillantemente la forza vendita.

Migliorare il servizio al Cliente

Il modo migliore per aumentare la produttività è mantenere il prodotto al più alto livello di qualità possibile. Ma anche il rapporto con i clienti deve seguire la stessa strada. La scelta di un ERP completo, ovvero in grado di integrare al suo interno vendite, magazzino, acquisti, finanze e produzione permette una visione totale delle attività del cliente. Un magazzino gestito al massimo delle sue potenzialità attraverso il giusto software limita i ritardi delle consegne, rende la gestione degli ordini più facile e i clienti più soddisfatti. Un ERP completo dunque è la soluzione per una gestione dalla A alla Z dei processi aziendali che coinvolgono clienti e fornitori: dalla materia prima al customer care.

 

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Sarce e Sage come System Integrator ed ERP Food/Alimentare

Sarce è nata nel cuore della food valley come System Integrator e da oltre 40 anni, supporta le aziende in ambito Food & Beverage nell’installazione e customizzazione della propria infrastruttura gestionale. I diversi aspetti di processo visti finora, vengono governati dall’ERP Sage X3, una soluzione modulare e flessibile dallo sviluppo del prodotto fino ad arrivare al processo di vendita e spedizione e in particolare una concreta risposta alla necessaria gestione della qualità, dei magazzini e della configurazione di prodotto. Lavorando secondo una logica per processi, Sarce è in grado di supportare le esigenze delle aziende su tutto il ciclo di vita dei prodotti, dal ricevimento delle materie prime alla trasformazione fino alla spedizione dei prodotti finiti.

Siamo un System Integrator di ultima generazione: forniamo software, consulenza e servizi per accelerare l’evoluzione digitale delle aziende. Vuoi sapere come possiamo creare valore per la tua? Contattaci al numero: 0521 78 88 11 oppure scrivici!

Sarce spa

Cambiare gestionale: parametri per semplificare la scelta

Cambiare il gestionale è un’operazione complessa, richiede tempo e un investimento da contestualizzare sul medio periodo. In questo contenuto abbiamo raccolto la checklist degli indicatori da valutare per il cambio di gestionale, facendo una panoramica sui parametri da tenere in considerazione nel processo di scelta del nuovo ERP e del System Integrator.

Checklist degli indicatori da valutare per il cambio di gestionale

  1. Aumento del giro d’affari e quindi maggiore complessità organizzativa e maggior stress sui processi gestionali nelle aree interessate, tipicamente: produzione, logistica, commerciale, finance.
  2. Nuove sedi all’estero: il vecchio gestionale/ERP non gestisce la legislazione estera per cui il rischio è quello di perdere competitività internazionale, oltre ad appesantire e rallentare i processi di controllo ed amministrazione.
  3. Obsolescenza del ERP attuale o della sua base tecnologica
  4. Lunghi tempi di elaborazione dei dati: se la gestione dei dati avviene in maniera manuale lavorando esclusivamente con Excel, probabilmente stai perdendo risorse e tempo in attività facilmente gestibili da un ERP avanzato come Sage X3.
  5. Superamento dei problemi derivanti dalla gestione separata delle attività: determina una gestione a silos che influisce sulla qualità e sulla velocità di circolazione delle informazioni
  6. Mancanza di integrazione: il tuo gestionale “non parla” con altri sistemi per cui molte operazioni sono limitate da un controllo o gestione manuale non integrata.
  7. L’ERP ti consente l’uniformazione del linguaggio degli operatori, tramite la certificazione dei processi?
  8. Tempi lunghi per interventi costanti di assistenza: con un ERP obsoleto questo rischio comporta la necessità di aprire diversi ticket anche per operazioni “banali”, per cui le implementazioni diventano lunghe e queste impattano sull’operatività.
  9. Basso livello di autonomia delle risorse interne: con un ERP poco “user friendly”, concepito perché l’utilizzatore non abbia un certo grado di autonomia operativa, il rischio è quello di avere tempistiche relativamente lunghe per la gestione di ogni task.
  10. Con la pandemia il lavoro da remoto è diventato un tema che ha impatti positivi sulla gestione aziendale. L’ERP che utilizzi, permette questa gestione? È sviluppato con una tecnologia anywhere e anytime (dovunque e in qualsiasi momento)?

Ti ritrovi in alcuni di questi punti o in tutti? Appurata la necessità di cambiare gestionale, ora da dove si parte?

Analisi per la selection dell’ERP

In genere l’analisi si articola su due livelli:

  1. Analisi interna che riguarda i processi aziendali interni
  2. Analisi esterna che riguarda gli ERP e i System Integrator

Entrambe si compongono di processi specifici e funzionali.

Analisi interna

Premesso che l’esigenza di cambiamento e gli obiettivi correlati ad esso, siano condivisi dalle diverse aree aziendali, è necessario individuare gli attori interni funzionali al cambiamento. Insomma, non si può affrontare un cambiamento di questo tipo in solitaria. Per cui, riassumendo i vari passaggi:

  • condivisione esigenze/obiettivi per il cambiamento di ERP
  • individuazione dei processi critici interni
  • individuazione dei referenti delle aree coinvolte dal cambiamento tipicamente: Ufficio Acquisti, Produzione, Logistica, Commerciale, Finance e IT
  • realizzazione della documentazione sulle necessità interne (stato attuale, desiderata) in relazione alle diverse aree aziendali.

Una volta realizzato ciò, si inizia la ricerca del gestionale.

Analisi esterna

Valutazione del software

Nella ricerca e successiva valutazione del nuovo ERP ci sono molteplici fattori da tenere in considerazione.
Schematizzando i diversi scenari, possiamo semplificare in:

  1. Viene ingaggiato un consulente per la software selection
  2. Suggerimenti da consulenti esterni e/o fornitori di altra natura
  3. Ricerche autonome tramite motore di ricerca: le prime ricerche saranno più generiche per restringersi e individuare i prodotti idonei alla scelta, in un approccio top-down. Per esempio, per avere una prima panoramica degli ERP e via via si verticalizza la ricerca in relazione al settore, per esempio: “software ERP food”. Così, prese le prime informazioni funzionali, il nome dei potenziali gestionali verranno inseriti nella lista dell’ERP selection.
  4. Mix dei punti 2 e 3.

Per cui nella selezione dei potenziali ERP ci sono parametri da valutare, come:

  • esigenze di gestione di fiscalità italiane ed estere
  • settore: l’ERP è pensato per le specificità tipiche del mio settore?
  • integrazione con altri strumenti come, banalmente, Excel.
  • composable: permette un approccio “componibile” per favorire la scalabilità?

Valutazione del System Integrator

Nella stragrande maggioranza dei casi, i progetti di introduzione di un nuovo ERP hanno bisogno di attività di configurazione per aderire al massimo ai processi core dell’azienda, per cui è necessario concordare con i System Integrator selezionati un approccio che preveda una serie di demo via via più personalizzate, condividendo informazioni e dati utili a fare sì che oltre a vedere dal vivo il software, ci si concentri su domande specifiche in relazione alle più rilevanti esigenze aziendali. In questo modo, si entra nella valutazione del System Integrator che può guidare l’azienda nel progetto di cambio del gestionale. Anche qui è necessario stilare una lista dove vengono definiti dei parametri in cui si valuta il fornitore:

  • qual è il grado di affidabilità (oltreché tecnica anche finanziaria) del fornitore?
  • dispone di un team dedicato?
  • ha esperienza nel mio settore specifico?
  • ha referenze?

Valutazione conclusiva

Una volta avuto il quadro completo dei diversi ERP e System Integrator, la valutazione viene basata sui pesi ci ciascun parametro. Avere un ERP molto “forte” su un’area ma molto meno su un’altra, è una giusta soluzione? Probabilmente la scelta più giusta, che avviene sempre in relazione alle esigenze aziendali, è un equilibrio di pesi tra le diverse aree.

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Sage X3 Opinioni

Sage X3 è l’ERP (Enterprise Resource Planning) utilizzato dalle PMI italiane ed estere. Data la sua flessibilità e la nostra capacità di implementazione, Sarce propone ai suoi clienti Sage X3.
Il processo di scelta di un ERP presenta sicuramente delle complessità perché è un software che deve adattarsi ai molteplici processi aziendali interfacciandosi ad altrettante aree di lavoro, per questo è molto importante conoscere le opinioni di chi ci lavora quotidianamente. Abbiamo valutato le opinioni degli utenti online per offrire una panoramica su Sage X3.

Rispetto ad altri player Sage X3 si caratterizza per:

  • maggiore copertura funzionale standard
  • maggiore usabilità lato utente
  • architettura tecnologica evoluta
  • si adatta ad aziende italiane ed estere (o che esportano)

Opinioni degli utenti

Analizzando le opinioni online degli utilizzatori di Sage X3, notiamo una valutazione complessiva molto elevata (4,3 su 5) su un bacino di 50 recensioni.
Valutando i risultati, c’è un forte grado di soddisfazione: medio-alta per oltre il 60% degli utenti, mentre il 32% ha dichiarato il massimo dei voti. Solo il restante 6% dichiara un valore “buono”.
I criteri di valutazioni gestiti sono 4 che comprendono:

  • facilità d’uso
  • servizio clienti
  • caratteristiche
  • rapporto qualità-prezzo

Nel complesso la valutazione di Sage X3 è ottima e si attesta a 4,3 di media.

Realizzando una sentiment analysis sugli aspetti positivi del prodotto, si può scoprire che Sage X3 è apprezzato dagli utenti per gli aspetti funzionali integrati ad aspetti di semplicità d’uso che si traducono in versatilità e velocità. Inoltre, aspetto non secondario, viene fatto un focus particolare al ROI.

Fonte: https://www.capterra.it/software/167769/sage-business-cloud-enterprise-management#reviews

Scarica la Case Study Come Scegliere il Giusto ERP

Opinioni dei clienti Sarce

Cosa pensano i clienti Sarce di Sage X3? Ecco alcune testimonianze:

“Avevamo bisogno di un prodotto internazionale. Perché Sage? Per la facilità di integrazione e di modellazione; e rispetto agli altri erp, si è dimostrato il software che più di tutti poteva seguire un’evoluzione e customizzazione. Perché Sarce? Per le competenze delle persone messe a disposizione (..) interlocutori preparati e pragmatici”

Fabrizio Schiatti
IT Manager
Bertazzoni Cucine

“(..) era urgente per noi indentificare una soluzione ERP nuova che ci permettesse di essere “pronti per il futuro” grazie ad una gestione integrata e collaborativa dell’azienda. Perché Sage ERP X3? “(..) Intuitività, semplicità di utilizzo, estrazione ‘comoda e diretta’ delle informazioni, facilità di integrazione con la nostra soluzione di logistica e di business intelligence.
Sarce, Business Partner di Sage ERP X3, ha portato un know-how consolidato sull’automazione dei processi di business e sull’azienda Litokol. Apprendimento veloce e collaborazione hanno caratterizzato un’implementazione di successo condotta in tempi rapidi e che, grazie all’esperienza di Sarce, non ha mai subìto ‘blocchi’”.

Fabio Plazzi
Presidente
Litokol

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ERP Software Selection: criteri, checklist e step di processo

In questo contenuto troverai una guida sul processo di scelta dell’ERP, vedremo la checklist per realizzare la software selection al meglio, i criteri di scelta e i diversi step di processo. La software selection dell’ERP è un processo di selezione di un software aziendale delicato perché impatta su diverse aree aziendali e, soprattutto, la corretta scelta dell’ERP e del System Integrator è fondamentale per il business dell’azienda.

Analisi e selezione ERP: la checklist per la tua software selection

Obiettivi aziendali

Sembrerà scontato ma il primo elemento da tenere in considerazione è l’obiettivo aziendale in relazione al cambio di ERP. Iniziare una selezione è un processo complesso, per cui è meglio mettere per iscritto obiettivi chiari e definiti. Ci sono diverse motivazioni per cui si inizia una selezione, per esempio il miglioramento dei processi aziendali: l’ERP adottato a suo tempo (in Italia un ERP ha una vita media di circa 10-15 anni) non corrisponde più all’evoluzione aziendale e/o del mercato, quindi per non perdere competitività è necessario valutare un nuovo ERP.

Requisiti aziendali

Fai un audit aziendale, crea interviste funzionali ai responsabili delle aree di business coinvolte nell’adozione di un nuovo ERP, ascolta le loro necessità, approfondisci i loro processi.
Una volta avuta una panoramica delle necessità specifiche, è necessario tracciare i requisiti.
Condivisa la tabella/documento, sono tutti d’accordo? Ci sono delle modifiche in corso? Aggiorna l’elenco. Come vedi, già solo questa fase presenta delle complessità da gestire.

Supporto interno

Nella scelta di un ERP il supporto interno è un elemento essenziale. Questo nel migliore dei casi dovrebbe abbracciare due aree:

  • Management: avere un avallo aziendale forte, permette di “velocizzare” alcune scelte ed evitare il più possibile “stalli” aziendali
  • Utilizzatori: sono gli utenti che operativamente vivranno il cambiamento più forte, per cui è fondamentale conoscere i limiti operativi nell’utilizzo dell’ERP e valorizzare i loro desiderata, in termini di miglioramento delle funzionalità. È molto utile fare in modo che gli utenti vedano il materiale informativo della lista di ERP scelti nella selezione.

Requisiti funzionali

I requisiti funzionali della tua azienda sono uno degli elementi più importanti nell’includere o meno un ERP nella selezione del software. Oltre le specificità dell’azienda, meglio partire dal settore. Il potenziale fornitore mi propone un ERP pensato e realizzato per il mio settore? L’ERP è pensato per le dimensioni della tua azienda?
L’azienda lavora sul territorio italiano o ha necessità di internazionalizzazione? L’ERP proposto copre i requisiti legislativi relativi all’area amministrativa?
A livello di customizzazioni, il fornitore ha esperienza nel mio settore?
Queste ed altre domande sono fondamentali per capire se i requisiti funzionali della mia azienda verranno coperti.

Affidabilità del software

L’affidabilità dell’ERP, la quota di mercato e altri elementi che ne determinano l’affidabilità sono essenziali nel processo di selezione. Infatti, pensando ad uno scenario “estremo”, l’adozione di un ERP realizzato da una software house più esposta sul mercato, potrebbe portare, nella peggiore delle ipotesi, alla sua chiusura e ciò significherebbe fine dell’assistenza e delle implementazioni.

Integrazione con i sistemi esistenti

Qual è il grado di integrazione coi sistemi esisti del futuro ERP?
Per esempio, l’azienda lavora con strumenti di calcolo come Excel per cui vorrebbe che questa tipologia di file fosse integrata all’ERP. Lo è nativamente oppure bisognerà realizzare una customizzazione?

ROI e budget

Per un progetto ERP chiaramente bisogna avere del budget a disposizione.
Non è detto che l’ERP più costoso sia la soluzione più utile per la tua azienda (vale anche il contrario).
Dal tema budget però nascono delle riflessioni che definiscono un contesto:

  • vita media dell’ERP, che in Italia si attesta attorno ai 10-15 anni
  • il vecchio ERP quanto sta facendo perdere in termini di competitività all’azienda?
  • ROI, ovvero il ritorno dell’investimento: riusciamo a stimarlo?

Per esempio, secondo una ricerca condotta da Forrester Consulting scegliere l’ERP Sage X3 genera risparmio di costi su tutte le attività azienda arrivando fino a 1.700.00$ nei tre anni successivi all’implementazione.

Tecnologia e scalabilità futura

La tecnologia è un altro fattore da tenere in considerazione, per il semplice fatto che una tecnologia obsoleta potrebbe incidere sul ciclo di vita dell’ERP. E questa è utile per garantire la sicurezza a livello di piattaforma, minimizzare i tempi di intervento e costi di assistenza/manutenzione offrendo maggiore autonomia lato utenti e IT che si traduce in minori costi di gestione operativa per esempio sull’ apertura di ticket.

Valuta e seleziona le opzioni

Nelle diverse opzioni di ERP e fornitori, l’analisi molto spesso viene gestita tramite un file dove si ha l’elenco delle funzionalità/requisiti. Di ogni ERP dovresti essere in grado di valutare i rispettivi punti di forza e di debolezza, rispetto a molteplici obiettivi, come detto qui sopra. Ad ogni voce si assegna un punteggio. Il migliore per una specifica esigenza risulta esserlo per le altre?

Affidabilità del fornitore

Come detto sopra per il software, la valutazione dell’affidabilità lato fornitore è importante per il buon esito del progetto. Come valutare dunque, l’affidabilità di un fornitore? Ci sono diversi elementi tra cui:

  • Esperienza azienda: da quanto è sul mercato nell’implementazione e la gestione di progetti in ambito ERP?
  • Dimensioni azienda: quanti dipendenti ha l’azienda? Un’azienda troppo piccola per esempio di 10 persone, potrebbe soffrire in caso di un picco di turnover.
  • Team dedicato: hai degli interlocutori definiti?
  • È previsto un piano di formazione e assistenza nel progetto?
  • Recensioni dei clienti: quali sono i clienti che parlano di loro?
  • Nell’analisi, il fornitore realizza una consulenza personalizzata sui processi della tua azienda?

Personalizzazione

Ogni progetto di implementazione di ERP ha bisogno di livelli di personalizzazione per adattarsi alle esigenze reali e specifiche dell’azienda. La domanda da porsi è qual è il grado di personalizzazione dell’ERP del fornitore? Qual è la flessibilità progettuale?

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