Prenotazione e gestione delle sale riunioni con Space(n)

Space(n) è il software/app per la prenotazione delle sale riunioni e la gestione di tutti gli spazi di lavoro. Studiato sulle necessità di medie e grandi aziende migliora la gestione dell’hybrid work da parte dell’ HR e IT Manager.

Potenti funzioni per garantirti la flessibilità aziendale

Multiruolo

Con Space(n) gestisci gli spazi in relazione al ruolo aziendale. Sono previsti fino a 5 ruoli con funzionalità specifiche:

1. Space Designer: l’architetto degli spazi fisici, colui che disegna gli spazi all’interno della planimetria
2. Amministratore: gestisce utenti, gli ambiti amministrativi (CdC, Anagrafici), le aree virtuali e le modalità di prenotazione
3. Area Manager: gestisce le prenotazioni delle aree di lavoro, gli spazi virtuali e tutto il team del suo CdC
4. Segreteria: gestisce le prenotazioni e le richieste di prenotazione degli utenti
5. User: prenota, occupa e/o richiede gli spazi da Web e Mobile

Set-up veloce

In autonomia, carichi la planimetria con un semplice upload di file (JPG, .PNG, .SVG) e riproduci gli spazi aziendali e le sale riunioni presenti in ufficio o nelle diverse sedi aziendali.

Gestione degli spazi flessibile

Per rispondere alle specifiche esigenze aziendali abbiamo realizzato feature avanzate e flessibili. Ogni sala riunione così come ogni spazio fisico/virtuale, può essere organizzato in piani e sezioni riproducendo la tua azienda. Inoltre, si può regolare l’accessibilità per:
• Capienza: il numero massimo delle persone che posso accedere alla riunione
• Modalità di fruizione:

• prenoti l’intera sala
• postazioni predefinite: selezioni il posto preciso, p.es.: in un evento aziendale
• postazioni libere: prenoti un posto all’interno della sala riunioni, senza specificare quale
• occupazione: una prenotazione flat, se hai bisogno di occupare una postazione senza averla già prima prenotata

• Tipologia:

• orario libero: con un orario finito per esempio dalle 12 alle 13
• per turni: con un tempo predefinito, non c’è bisogno di inserire l’orario ma si inserisce il turno
• giornata intera

Monitori il sentiment

Tramite l’integrazione a Power BI, analizzi l’occupazione degli spazi/sale riunioni aziendali, monitorandone i giorni di picco e le fasce orarie più richieste.

Prenotazione sale riunioni rapida

Una volta fatto il login da app o da browser:
1. cerchi le sale riunioni e, in base al codice colore, sai “a colpo d’occhio” se sono libere o occupate
2. selezioni la sala riunioni di tuo interesse, che per esempio ha una capienza specifica o dei device di cui hai bisogno
3. selezioni data e ora e, con un tap o un click, la prenotazione è effettuata! Per essere certi che l’operazione sia andata a buon fine, ricevi sempre una mail di conferma prenotazione.
Tips:

• l’utente troverà la riunione sul suo calendario
• per necessità specifiche puoi aggiungere delle note che arrivano alla segreteria.

Space(n) è un sistema di prenotazione di sale riunioni che consente una gestione rapida e intelligente dell’occupazione dello spazio, eliminando le difficoltà tipiche degli strumenti tradizionali.

È ideale per aziende che gestiscono o sono in procinto di farlo, l’hybrid work.

Basato su tecnologia cloud, garantisce elevati standard di sicurezza e uno start-up immediato.

Con Space(n) la gestione dello spazio di lavoro è ottimizzata per permetterti un’esperienza fluida e rapida.

Disponibile su App/Desktop, puoi prenotare sale riunioni e spazi aziendali in mobilità.